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연차 계산법 11일⁠·15일⁠·25일, 미사용 연차수당과 12월 소멸 전 확인

근속 1년 미만 11일, 1년 15일, 최대 25일로 늘어나는 연차 일수와 12월 31일 소멸 전 확인 흐름

핵심 요약

입사 첫해 최대 11일, 1년 80% 출근 시 15일, 최대 25일까지 생기는 연차 계산법과 12월 31일 소멸 전에 확인할 미사용 연차수당⁠·사용촉진 절차를 정리했어요.

이 글의 목차
  1. 연차 개수는 근속 기간과 출근율로 정해져요
  2. 연차가 생기는 날과 사라지는 날을 따로 확인해요
  3. 미사용 연차수당은 언제 받고 어떻게 계산하나요
  4. 사용촉진 서면을 받았다면 수당이 없을 수 있어요
  5. 퇴사할 때와 2027년 6월 10일부터 달라지는 점
  6. 12월 31일 전에 확인할 연차 체크리스트
  7. 자주 묻는 질문
  8. 출처

2026년 11월 기준으로 정리하면, 연차는 입사 첫해에 한 달 개근마다 1일씩 최대 11일, 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 생기고, 3년 차부터 2년마다 1일씩 늘어 최대 25일까지 받아요. 쓰지 못한 연차는 1년이 지나면 사라지지만, 회사가 근로기준법 제61조의 서면 사용촉진 절차를 거치지 않았다면 남은 일수만큼 미사용 연차수당으로 받을 수 있어요. 회계연도(1월 1일~12월 31일) 기준으로 연차를 주는 회사라면 올해 연차의 사용 기간은 12월 31일에 끝나니, 지금 남은 일수와 회사에서 받은 촉진 서면을 함께 확인해 두는 게 좋아요.

이 글은 근로기준법 제60조 원문(2026년 10월 8일 시행본), 고용노동부 1350 상담 답변, 2027년 6월 10일 시행되는 개정 법률을 기준으로 썼어요. 고용노동부는 연차 규정이 상시 근로자 5명 이상 사업장에서 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상인 근로자에게 적용된다고 안내해요. 5명 미만 사업장이나 주 15시간 미만 근로자라면 법정 연차 대신 회사 규정과 근로계약서를 먼저 확인해야 해요.

연차 개수는 근속 기간과 출근율로 정해져요

연차 개수는 근속 기간과 출근율로 정해져요

연차 일수를 정하는 기준은 두 가지예요. 계속 근로한 기간이 1년을 넘었는지, 그리고 지난 1년 동안 80% 이상 출근했는지예요. 제60조 제1항은 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일, 제2항은 계속 근로 1년 미만이거나 출근율이 80%에 못 미친 근로자에게 1개월 개근 시 1일을 주도록 정해요. 제4항은 3년 이상 계속 근로한 사람에게 최초 1년을 초과하는 근속 2년마다 1일을 더하고, 가산휴가를 포함한 총 일수를 25일로 제한해요.

표 1

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근속 기간 연차 일수 근거·조건
1년 미만 1개월 개근마다 1일, 최대 11일 제60조 제2항
1년·2년 15일 1년간 80% 이상 출근
3년·4년 16일 2년마다 1일 가산
5년·6년 17일 2년마다 1일 가산
21년 이상 25일 가산 포함 한도

계산식으로 쓰면 '15일 + (근속 연수 − 1) ÷ 2의 몫'이고 25일에서 멈춰요. 근속 7년이면 (7 − 1) ÷ 2 = 3이라 18일, 근속 21년이면 10일이 더해져 25일로 한도에 닿아요. 첫해 월 단위 연차가 12일이 아니라 11일인 이유는 열두 번째 달을 채우는 시점에 1년 이상 연차 15일로 넘어가기 때문이에요. 고용노동부 상담 답변도 근속별 예시를 1년 미만 최대 11일, 1년 15일, 2년 15일, 3년 16일, 4년 16일, 5년 17일로 안내해요.

출근율 80%를 따질 때 결근으로 치지 않는 기간도 법에 적혀 있어요. 제60조 제6항은 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간, 임신 중 여성이 출산전후휴가 등으로 휴업한 기간, 육아휴직 기간, 육아기 근로시간 단축과 임신기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간을 출근한 것으로 봐요. 육아휴직에서 복귀했는데 출근율 미달이라며 연차가 줄었다면 이 조항부터 확인해 보세요.

출근율이 80%에 못 미치면 15일 대신 그해에 개근한 달마다 1일씩만 생겨요. 반대로 결근이 몇 번 있었더라도 출근율이 80% 이상이면 15일은 그대로예요. 개근 여부는 월 단위 연차를 셀 때 쓰는 기준이고, 출근율은 15일 연차를 정할 때 쓰는 기준이라는 점을 나눠서 기억하면 계산이 쉬워져요.

주 15시간 이상 일하는 단시간 근로자도 연차를 받지만 일수가 아니라 시간으로 계산해요. 고용노동부 상담 답변이 안내하는 근로기준법 시행령 제9조 별표 2의 식은 '통상 근로자의 연차 일수 × (단시간 근로자의 소정근로시간 ÷ 통상 근로자의 소정근로시간) × 8시간'이고, 1시간 미만은 1시간으로 봐요. 통상 근로자가 주 40시간이고 내가 주 20시간 일한다면 1년 이상 연차는 15일 × 20/40 × 8시간 = 60시간이에요. 하루 4시간 근무라면 15번 쉴 수 있는 분량이에요.

연차가 생기는 날과 사라지는 날을 따로 확인해요

연차는 '언제 생기고 언제까지 쓸 수 있는지'를 날짜로 적어 두면 헷갈리지 않아요. 고용노동부 상담 답변은 15일 연차가 1년이 지난 다음 날, 근로관계가 이어져 있을 때 생긴다고 설명해요. 2024년 12월 16일에 입사해 80% 이상 출근했다면 2025년 12월 16일에 재직 중일 때 15일이 생기고, 퇴직일은 계속근로기간에서 빠지므로 퇴직일이 바로 그날이면 15일이 생기지 않는다고 안내했어요.

사라지는 날은 제60조 제7항이 정해요. 1년 이상 근로자의 연차는 1년간 쓰지 않으면 소멸하고, 1년 미만 근로자가 받은 월 단위 연차는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지 써야 해요. 7월 1일 입사자라면 첫해 월 단위 연차 11일의 사용 기간은 다음 해 6월 30일까지예요. 다만 회사의 귀책사유로 쓰지 못한 경우에는 소멸하지 않는다는 단서가 붙어 있어요.

많은 회사가 직원마다 다른 입사일 대신 1월 1일에 한꺼번에 연차를 주는 회계연도 기준을 써요. 고용노동부는 입사일 기준이 원칙이지만 노무관리 편의를 위해 단체협약·취업규칙 등으로 회계연도 기준을 쓸 수 있다고 봐요. 이때 입사 첫해에는 재직 기간에 비례한 연차를 줘요. 고용노동부 답변 예시에서는 2022년 5월 10일 입사자에게 2023년 1월 1일 15일 × 236일 ÷ 365일 = 약 9.7일을 부여했어요. 이 비례 연차는 첫해 월 단위 연차 11일과 별개로 계산돼요.

회계연도 기준 회사라면 1월 1일에 받은 연차의 사용 기간은 12월 31일에 끝나요. 11월인 지금 남은 연차가 있다면 연말까지 쓸지, 수당으로 정산되는지 회사 기준을 확인할 시점이에요. 법은 1년간 쓰지 않으면 소멸한다고만 정하고 있어서, 다음 해로 넘겨 쓰는 이월이 가능한지는 취업규칙이나 회사 공지를 따로 봐야 해요.

미사용 연차수당은 언제 받고 어떻게 계산하나요

연차를 쓸 권리가 소멸해도 돈으로 받을 권리는 남을 수 있어요. 고용노동부 상담 답변은 발생한 연차를 1년간 사용할 수 있고, 남은 일수에 대해서는 1년이 지난 다음 날 미사용수당으로 지급해야 한다고 안내해요. 회계연도 기준 회사라면 12월 31일에 사용 기간이 끝나고 그 다음 날 수당 청구권이 생기는 구조예요. 실제 지급일은 취업규칙에서 정한 임금 정기지급일을 따르는 경우가 많으니 회사 규정을 확인해요.

수당 금액은 제60조 제5항이 기준이에요. 휴가 기간에 대해 '취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금'을 주도록 했기 때문에, 우리 회사 규정이 어느 쪽을 쓰는지 먼저 확인해요. 계산의 뼈대는 단순해요.

  • 미사용 연차수당 = 1일 임금(통상임금 또는 평균임금) × 남은 연차 일수
  • 1일 통상임금 = 시간급 통상임금 × 1일 소정근로시간

예를 들어 1일 통상임금이 10만원이고 사용 기간이 끝날 때 남은 연차가 4일이라면 수당은 10만원 × 4일 = 40만원이에요. 이 숫자는 계산 순서를 보여주기 위한 가정이에요. 실제로는 급여명세서에서 기본급과 매달 고정으로 받는 수당이 통상임금에 들어가는지 회사 규정과 함께 확인해야 해요.

수당을 받지 못하는 대표적인 경우는 회사가 제61조 사용촉진 절차를 모두 지켰는데도 근로자가 연차를 쓰지 않아 소멸한 때예요. 반대로 촉진 절차가 없었거나 중간 단계가 빠졌다면 남은 연차에 대한 보상 의무가 그대로 남아요. 그래서 연말 연차 정산에서는 '남은 일수'와 '촉진 서면을 받았는지'를 함께 봐야 해요.

연차수당을 월급에 미리 나눠 주는 계약도 있어요. 고용노동부 상담 답변은 수당 금액과 휴가 일수를 근로계약서나 취업규칙에 분명히 적고, 선지급한 뒤에도 근로자가 휴가를 쓸 수 있게 허용한다면 그 계약의 효력을 인정해요. 선지급했다는 이유로 연차 사용 자체를 막으면 법 위반에 해당한다고 함께 안내했어요. 선지급 후 통상임금이 바뀌면 차액을 추가로 지급해야 한다는 설명도 있어요.

사용촉진 서면을 받았다면 수당이 없을 수 있어요

사용촉진 서면을 받았다면 수당이 없을 수 있어요

제61조는 회사가 정해진 시점에 두 번 서면 조치를 했는데도 근로자가 연차를 쓰지 않아 소멸하면 회사가 보상할 의무가 없다고 정해요. 1년 이상 근로자의 연차는 다음 순서를 따라요.

  1. 사용 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에, 회사가 근로자별로 남은 연차 일수를 알려주고 사용 시기를 정해 통보하라고 서면으로 촉구해요.
  2. 근로자가 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용 시기를 정해 알리지 않으면, 회사가 사용 기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 시기를 정해 근로자에게 서면으로 통보해요.

회계연도 기준으로 12월 31일에 끝나는 연차라면 첫 번째 서면 촉구는 7월 초 10일 안에, 두 번째 지정 통보는 10월 말까지 있어야 하는 흐름이에요. 11월에 처음으로 '남은 연차를 쓰라'는 안내를 받았다면 법이 정한 시점과 맞는지 날짜부터 확인해 보세요. 두 조치는 함께 갖춰야 하는 요건이라 한 단계만 있었다면 보상 의무가 면제되지 않아요.

입사 1년 미만 근로자의 월 단위 연차는 제61조 제2항이 따로 정해요. 최초 1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에 서면으로 촉구하고, 근로자가 10일 안에 답하지 않으면 끝나기 1개월 전까지 회사가 사용 시기를 서면으로 통보해요. 촉구한 뒤에 새로 생긴 연차는 끝나기 1개월 전을 기준으로 5일 이내에 촉구하고, 끝나기 10일 전까지 통보해야 해요.

표 2

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대상 1단계 서면 촉구 2단계 회사 지정 통보
1년 이상 연차 종료 6개월 전 기준 10일 이내 종료 2개월 전까지
1년 미만 연차 최초 1년 종료 3개월 전 기준 10일 이내 종료 1개월 전까지
촉구 뒤 생긴 1년 미만 연차 종료 1개월 전 기준 5일 이내 종료 10일 전까지

두 단계 모두 조문에 '서면'으로 적혀 있고, 남은 일수는 근로자별로 알려야 해요. 회사에서 받은 촉구 문서가 있다면 작성 날짜, 남은 일수, 지정된 휴가일이 적혀 있는지 확인하고 사본을 보관해 두세요. 연말에 회사와 연차수당 이야기를 할 때 이 문서의 날짜가 가장 중요한 근거가 돼요.

퇴사할 때와 2027년 6월 10일부터 달라지는 점

퇴사하면 남은 연차를 쓸 방법이 없어지니 수당으로 정산해요. 고용노동부 상담 답변은 퇴직으로 연차를 모두 쓰지 못한 경우 회사가 퇴직일부터 14일 이내에 미사용수당을 지급해야 한다고 안내해요. 회계연도 기준 회사에서 퇴사한다면 입사일 기준으로 다시 계산한 연차 일수와 비교해, 회계연도 기준으로 받은 연차가 더 적으면 부족한 일수만큼 수당으로 보상해야 한다는 것이 고용노동부 설명이에요. 회계연도 기준이 더 유리하면 그 기준에 따라 정산해요.

퇴사일도 따져봐야 해요. 앞에서 본 것처럼 15일 연차는 1년 근로를 마친 다음 날에도 재직 중이어야 생겨요. 입사 1주년 무렵으로 퇴사일을 잡는다면 하루 차이로 15일분이 생기는지가 갈릴 수 있으니 회사와 퇴사일을 정할 때 이 날짜를 확인해요. 이직을 앞두고 있다면 입사일 기준 표와 회계연도 기준 표를 나란히 만들어 비교해 보면 정산 금액을 미리 가늠할 수 있어요.

2026년 6월 9일 공포된 근로기준법 일부개정 법률(법률 제21784호)은 2027년 6월 10일부터 연차 조문을 바꿔요. 연차와 관련된 내용은 세 가지예요.

  • 근로자가 대통령령으로 정하는 시간 단위와 일수 범위에서 연차를 나눠 청구하면 회사는 이를 부여해야 해요(신설 제60조 제5항). 위반하면 2년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금 대상이에요.
  • 회사는 연차의 청구나 사용을 이유로 근로자를 해고하거나 그 밖의 불리한 처우를 해서는 안 돼요(신설 제60조 제9항). 위반하면 500만원 이하의 벌금이에요.
  • 기존 제5항~제7항이 제6항~제8항으로 밀리면서, 제61조가 가리키는 소멸 조항도 제60조 제8항으로 바뀌어요.

나눠 쓰는 단위와 일수는 시행령이 정해요. 고용노동부가 2026년 7월 13일 입법예고한 근로기준법 시행령 개정안은 회사가 의무적으로 부여해야 하는 분할 단위를 '반일', 일수를 '연 5일'로 정했어요. 아직 입법예고안이라 최종 시행령 문구는 공포본으로 다시 확인해야 해요. 그전까지 반차는 법이 아니라 회사 규정으로 운영되는 경우가 많으니, 2027년 6월 10일 전에는 취업규칙의 반차 규정을 기준으로 생각하면 돼요.

12월 31일 전에 확인할 연차 체크리스트

연말에는 다음 순서로 점검하면 빠지는 항목이 적어요.

  1. 우리 회사가 입사일 기준인지 회계연도 기준인지 취업규칙이나 인사 시스템에서 확인해요.
  2. 올해 받은 연차 일수를 근속 연수 표로 검산해요. 육아휴직·업무상 질병 휴업 기간이 결근으로 처리되지 않았는지도 봐요.
  3. 남은 일수와 사용 기간 종료일을 적어요. 회계연도 기준이면 12월 31일이에요.
  4. 회계연도 기준이라면 7월 초 서면 촉구와 10월 말까지의 지정 통보를 받았는지 문서 날짜를 확인해요.
  5. 촉진 서면이 없었다면 남은 일수 × 1일 임금으로 수당 예상액을 계산해 두고, 지급일을 인사 담당자에게 물어봐요.
  6. 퇴사 예정이라면 퇴직일, 1주년 다음 날 재직 여부, 퇴직 후 14일 지급 기한을 함께 적어 둬요.

계산이 회사 안내와 다르다면 근거 조문과 날짜를 정리해 인사 담당자에게 먼저 확인을 요청하세요. 그래도 해결되지 않으면 고용노동부 고객상담센터(1350)나 사업장 관할 지방고용노동관서에 문의할 수 있어요. 질문할 때는 입사일, 연차 부여 기준, 남은 일수, 촉진 서면을 받은 날짜를 함께 알려야 답을 빨리 받을 수 있어요.

자주 묻는 질문

입사 1년을 딱 채우고 퇴사하면 15일 연차를 받나요?

15일 연차는 1년 근로를 마친 다음 날 근로관계가 이어져 있어야 생겨요. 고용노동부 상담 답변은 2024년 12월 16일 입사자가 2025년 12월 16일에 재직 중이면 15일이 생기고, 퇴직일이 바로 그날이면 생기지 않는다고 안내했어요. 그 경우 첫해 월 단위 연차 최대 11일 중 남은 일수가 정산 대상이에요.

5인 미만 사업장도 법정 연차가 있나요?

고용노동부는 연차 규정이 상시 근로자 5명 이상 사업장에서 4주 평균 주 15시간 이상 일하는 근로자에게 적용된다고 안내해요. 5명 미만 사업장이라면 근로계약서와 회사 규정에 정한 휴가가 있는지 확인해야 해요.

육아휴직 기간이 있으면 연차가 줄어드나요?

근로기준법 제60조 제6항은 육아휴직 기간, 출산전후휴가 등 임신 중 휴가 기간, 업무상 부상⁠·질병 휴업 기간, 육아기⁠·임신기 근로시간 단축으로 줄어든 시간을 출근한 것으로 봐요. 이 기간 때문에 출근율 80%가 깨졌다고 처리됐다면 회사에 다시 확인해 보세요.

남은 연차를 다음 해로 이월할 수 있나요?

법은 연차를 1년간 쓰지 않으면 소멸한다고 정하고 있어요. 이월이 가능한지는 취업규칙이나 회사와의 합의에 달려 있으니 회사 규정을 확인해야 해요. 이월하지 않고 소멸했다면 사용촉진 절차가 있었는지에 따라 수당 여부가 갈려요.

2027년부터 반차가 법으로 보장되나요?

2027년 6월 10일부터 근로자가 대통령령으로 정한 시간 단위와 일수 범위에서 연차를 나눠 청구하면 회사가 부여해야 해요. 2026년 7월 13일 입법예고된 시행령 개정안은 그 단위를 반일, 일수를 연 5일로 정했고, 최종 내용은 공포되는 시행령으로 확인해야 해요.

출처

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